令和2年10月15日～遠隔地よりのオンラインを使用した面会について
このオンライン面会は、施設に来所せずにパソコン・タブレット・スマートホンを利用し、利用者様と画面上にて面会を行います。この面会の方式を利用するには、「ＺＯＯＭ」をご自身で操作できる方に限ります。
１、利用対象者 利用に関しては、県内在住者で施設に諸事情で来所できない方や、静岡県外在住の方で下記の方の申込とさせて頂きます ・親類の方 ・緊急時連絡先に記入をした方 ※友人・知人等の申し込みはできませんが、上記の方達と同席するなどの参加は可能です
オンライン面会のご利用は2週間に1回とさせて頂きます
２、利用方法 ・オンライン面会では「ＺＯＯＭ」を用いて行います ・面会を希望される側の機材・通信料は各自の準備・負担となります ・利用者様（施設側）の機材・通信料は、施設が準備・負担とします
※ZOOMの利用方法・操作方法については、オンライン面会の希望者様自身で行って頂きます。 施設側はインストールを始め、使用方法や操作方法の説明ができませんので、ご了承ください |  |
３、遠隔地よりのオンライン面会の予約方法
①オンライン面会の曜日
平日の月曜日～金曜日となります（土・日・祝は不可）
②オンライン面会時間（下記のいずれか）
面会時間は10分程度とさせて頂きます
Ⅰ、１３：３０～１３：４０
Ⅱ、１３：５０～１４：００
Ⅲ、１４：１０～１４：２０
Ⅳ、１４：３０～１４：４０
Ⅴ、１４：５０～１５：００
Ⅵ、１５：１０～１５：２０
③ご予約の流れ
手順１
⾯会ご希望日の ７ 日前までに施設へメールにてご予約下さい
予約メールアドレス yunikea.office@gmail.com
予約メールには
ⅰ、入所者氏名
ⅱ、面会希望者氏名(代表者1名)
ⅲ、入所者から見た続柄（長男等）
ⅳ、面会希望者様の電話番号
ⅴ、オンライン面会の希望日
ⅵ、オンライン面会の希望時間
上記の「１、遠隔地よりの予約方法」の②面会時間よりお選びください
手順２
5日前までにメールにて面会調整のご連絡をいたします
当日の職員の体制、リハビリ、入浴等の諸事情にて変更をお願いする場合があります
手順３
前日までにメールにて「ＺＯＯＭ」の「ミーティングＩＤ」と「パスワード」を送らせて頂きます
手順４
当日は予約時間の10分前からZOOMの会議室（ミーティングルーム）を開きますので、入室をお願いします
手順５
時間になりましたらZOOMを利用した、利用者様との対面となります
手順６
面会開始から10分後に終了とさせて頂きます
このオンライン面会について、ご不明な点がございましたら、ユニケア岡部相談員（小沼）まで 次のメールアドレスにお問い合わせください。
連絡先 yunikea.office@gmail.com
★ZOOMの設定方法＋操作方法の参考資料
こちらをクリックしてください （資料引用元 ⓒタダカヨ様）